martes, 10 de diciembre de 2013

TALONARIOS DE CHEQUES ABRIL A OCTUBRE

TALONARIOS DE CHEQUES






SUELDOS JULIO A OCTUBRE

SUELDOS JULIO A OCTUBRE


CAJA CHICA JULIO A OCTUBRE

CAJA CHICA DE JULIO A OCTUBRE



EGRESOS OCTUBRE

EGRESOS OCTUBRE 2013


EGRESOS DE SEPTIEMBRE

EGRESOS SEPTIEMBRE 2013


EGRESOS JULIO / AGOSTO

EGRESOS 16 DE JULIO AL 30 DE AGOSTO


CARTOLA OCTUBRE

CARTOLA DE OCTUBRE






CARTOLA SEPTIEMBRE

CARTOLA DE SETIEMBRE








CARTOLA JULIO - AGOSTO

CARTOLA PERIODO 15 JULIO A 30 AGOSTO





sábado, 24 de agosto de 2013


REGLAMENTO INTERNO DE USO DE DEPENDENCIAS

CONDOMINIO ALBORADA
 

Capítulo I      De los Fundamentos
 

Art 1.- El presente Reglamento se fundamenta en la Ley de propiedad horizontal y en su reglamento en el art.  915 del Código Civil.

Art 2.- El presente reglamento contiene normativas de carácter obligatorio para todos los copropietarios, arrendatarios, usuarios y ocupantes de los diferentes departamentos, dependencias, zonas comunes, estacionamiento y demás partes que conformen las Torres del Condominio la “Alborada”.

Art 3.- Igual obligatoriedad se considera para  terceras personas que adquieran, por cualquier título, los departamentos de las Torres del Condominio Alborada, quienes además quedan, automáticamente conformando el conjunto de copropietarios y se sujetan a todas las disposiciones legales y reglamentos existentes.

Para  el cumplimiento de esta disposición, en los contratos por medio de los cuales se transfiera el dominio, uso o posición de cualquiera de los departamentos de las mencionadas Torres, se incorporarán a ellos el presente reglamento.


CAPITULO II       DE LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS

Art. 4.- Todo copropietario a cuyo nombre conste el dominio de posesión de los departamentos de las Torres, o las personas que los representen o hagan sus veces, por cualquier título, están obligados a pagar el valor de los gastos comunes, determinado por la dirección, en relación con la cuota correspondiente. Este pago debe ser hecho por anticipado, en los primeros diez primeros días de cada mes.

Cualquier pago realizado con posterioridad a los diez días, deberá pagar una multa del 10%  del valor. Según Art 5 Ley de Copropiedad Inmobiliaria.

Art 5.- Si un copropietario o las personas que los representen o hagan sus veces, por cualquier título dejaren de pagar las cuotas de condominio por más de dos mensualidades seguidas, se procederá a la suspensión de los servicios de luz correspondiente a su departamento, sin perjuicio de las acciones establecidas en los Arts. 2014 y 2018 del Código civil y 13 y 15 de la Ley de Propiedad Horizontal y su Reglamento. Al iniciarse el tercer mes, no se le permitirá pagar la deuda en forma parcial, debiendo pagar los tres meses de una sola vez, caso contrario se procede a suspender el servicio eléctrico que se suministre a la respectiva vivienda de acuerdo a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria en sus  Art 5 y 6.

 Art 6.- Es obligación de los copropietarios establecido en el Título II, Art 20 de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria donde  indica que  debe asistir a la reuniones en forma personal o estar debidamente representado por una persona a través de un poder simple,  debe notificar con anticipación en el caso de que no pueda asistir para considerar la justificación, en el caso de no asistir y no estar representado se procede a cobrar una multa de 1 UF.

Art 7.- Los copropietarios de los distintos departamentos podrán realizar adecuaciones en el interior de los mismos, sin necesidad de autorización del Directorio, siempre que las adecuaciones no alteren su estructura que causen perjuicios a los demás departamentos o dependencias comunales.  Título II, Art 32 Ley de Copropiedad Inmobiliaria.

Art 8.- Si las adecuaciones internas implican modificación o cambios en las  instalaciones eléctricas, de agua o de cualquier otra naturaleza, deberán ser sometidas a consideración del Directorio del Condominio, quien pedirá el criterio técnico del área correspondiente, establecido en la Ley de Copropiedad Inmobiliaria en el Título II, Art 36.

Art 9.- Las adecuaciones exteriores del Edificio, como la fachada o todas aquellas que incluyan servicios comunales o espacios de uso y propiedad común, deberán tener autorización de una asamblea especial de copropietarios.

Art 10.- Cualquier trabajo señalado en los dos últimos artículos anteriores en relación con las obras, deben ser hechas en horario adecuado  desde 10:00 am   hasta 18:00 de lunes a viernes y  sábado de 10:00 a 14:00 hrs.

Art 11.- Si por alguna razón de estas obras produjese un daño en cualquier parte de la(s) Torre(s) o departamento, el que ordenare o realizare la obra, está obligado a pagar, en forma exclusiva, el valor de los gastos que requiera la reparación de los daños.

Si la persona que ordeno hacer el trabajo o la obra se negare a pagar los daños mencionados, el cobro se hará por medio del Administrador de las Torres, previa presentación de los correspondientes comprobantes o facturas, sin perjuicio de la acción legal que corresponda.
 

CAPITULO III      USO Y ARRIENDAMIENTO

Art.- 12 El arrendatario o corredor de propiedades  deberá cumplir con las normas establecidas en el presente reglamento, prestando al Directorio del Conjunto Residencial el protocolo de arrendamiento, que contiene información básica del grupo familiar que arrienda el inmueble, datos del vehículo.  Establecer si el arrendatario queda autorizado para asistir a asambleas de Copropietarios. Es deber de los propietarios entregar a los arrendatarios las exigencias internas del condominio, como el  reglamento.

Art.- 13 Responsabilizar al arrendador de su sometimiento absoluto a las normas, reglamentos y deberes establecidos en el condominio. Por lo tanto no se aceptarán arrendatarios de  mala conducta, que demuestren actitudes de violencias, conductas contrarias a las leyes y buenas costumbres y al orden público. Según establecido en la Ley de Copropiedad Inmobiliaria Título II, Art 32 y 33.

Art.- 14  En el caso de que el arrendatario presente  dos amonestaciones, será causal para solicitar al propietario la desocupación del departamento con previa notificación al Juzgado de la Policía Local si fuere necesario Título II, Art 32 Ley de Copropiedad Inmobiliaria.

Art.- 15 El término del contrato de arrendamiento deberá ser informado a la administración e indicar  la fecha de retiro de especies por parte del arrendador. Los horarios destinados para ello son: lunes a sábado  10:00 a 18:00 hrs.

Art.- 16 La administración no se hace responsable del retiro de especies si no han informado el término del contrato y la fecha de su desalojo.

Art.- 17 No se permiten en los departamentos la instalación o el uso de los mismos como talleres, fabricas, clubes o centro de diversión y/u otras prestaciones de servicios.

Art.- 18  Queda estrictamente prohibido y será causal de desalojo y multa por parte de la administración del Condominio: Gritos y uso de lenguaje soez en forma desproporcionada, la provocación de daños y molestias a otros residentes, actitudes que atenten contra la moral y las buenas costumbres, el hacer caso omiso a los llamados de atención por parte del personal de administración o de los conserje cuando lo amerite ante la denuncia de un copropietario, el consumo de bebidas alcohólicas en forma desproporcionada, el consumo de drogas o tóxicos y todas aquellas sustancias que sean usadas como estimulantes, presencia de animales y cualquier falta contemplada en el reglamento de Copropiedad.  

Art.- 19 Debido al incumplimiento de alguna de las reglas anteriormente mencionadas la administración aplicará una multa de 1 UF, la que será cargada en los respectivos gastos comunes del residente responsable.

CAPITULO IV    DE LAS AREAS SOCIALES Y COMUNALES

Art.- 20 Son áreas comunes y sociales del Condominio Alborada la sala de eventos, sala de reuniones, zona de juegos para niños, áreas de ingreso, estacionamientos y acceso a bodegas.

Art 21.- La sala de eventos podrá ser usada todos los días: Lunes a Jueves en horario de 10:00 hasta las 24:00 horas; Viernes - Sábado y Festivos de 10:00 hasta 2:00 am en forma continua. El arriendo tendrá un costo de $ 10.000 pesos por 4 horas, y $5.000.- por hora adicional . Por otra parte se detallan algunas reglas complementarias al uso del recinto: Su uso será exclusivo para los residentes, quienes deberán reservarla con por lo menos cinco (5) días de anticipación, anotándose en el libro que llevará para esto efectos de la administración, pagando en forma anticipada el valor. Se deberá cancelar una garantía adicional por el valor inicial al momento de la reserva previa verificación por posibles daños, falta se aseo o pérdidas en el uso del equipamiento de la sala (mesas, sillas, refrigerado, cocina y servicios). Los cuales pueden invitar a un número máximo de 40 personas. El copropietario debe entregar una lista de invitados en conserjería, con la finalidad de controlar el acceso y salvaguardar la seguridad del condominio y de los bienes del recinto. No se puede hacer uso de la sala para realizar asados ya que su estructura no está confeccionada para tal fin, tampoco se permitirá hacer fuera de la misma.

Art.- 22 Debido al incumplimiento de alguna de las reglas anteriormente mencionadas la administración aplicará una multa de 1 UF, la que será cargada en los respectivos gastos comunes del residente responsable.

Art 23.- Cualquier daño causado al interior de la sala de evento  ya sea en sus habilitaciones o en sus bienes muebles, serán valorizados por la administración y debitado del monto de la reserva, en el caso de que sea superior al valor de la garantía debe ser cancelado por los responsables en un plazo no mayor de cinco días desde la fecha del deterioro, o éstos serán aumentados con una multa equivalente al 10% mensual por cada mes de atraso.

Art 24.- Queda estrictamente prohibido el ingreso de alcohol y/o personas en estado de ebriedad al Parque Infantil en cualquier horario, siendo causal de multa y levantamiento de amonestación quedando archivado en la carpeta del departamento donde las personas vivan o se encuentren de visita.

CAPITULO V    DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y ASCENSORES

Art.-25.- Corresponde a cada departamento un puesto de estacionamiento, cuya identificación consta en el respectivo contrato de adjudicación.

Art 26.- Ningún copropietario puede ocupar el puesto de estacionamiento que corresponda a otro, se adquiere traba-neumático, aun cuando se encontrare vacío. Igualmente ningún copropietario podrá introducir al área de estacionamiento más de un vehículo, que deberá ser cumplido incluso por invitados y/o arrendatarios

Art 27.- La administración aplicará multar al residente responsable con 1 UF, por estacionar en el puesto de estacionamiento que no sea de su propiedad,  la que será cargada en los respectivos gastos comunes. Por otra parte, la administración queda facultada para requerir el apoyo de la autoridad competente para el retiro, infracción o traslado de los vehículos infractores (Inspección municipales, carabineros).

Art 28.- La administración no se responsabiliza por robos, hurtos o daños en los  vehículos estacionados en el condominio, que no cumplan con las normas mínimas de seguridad.

Art 29.- En los departamentos y estacionamiento no se permitirá la instalación ni uso de talleres, fábricas, almacenes, casa de pensión, u hospedaje, clubes, centros de diversión (Art. 17, anterior).

Art 30.- No estará permitido lavar vehículos, alfombras o cualquier otro objeto o artefacto en los pisos  de estacionamiento.

CAPITULO VI         VISITAS

Art 31.- La visitas y/o personas ajenas al condominio solo ingresaran presentando su carnet  de identidad en conserjería y posterior registro en libro de visitas.

Art 32.- No ingresarán después de las 02:00 de la madrugadas visitas que vengan en estado etílico y con alcohol en las manos aunque estén acompañados del copropietario. Para resguardar el orden y el descanso de los residentes.

Art 33.- Las visitas no pueden hacer uso de los espacios de uso común cuándo estén utilizando la sala de eventos.

Art 34.- Las visitas que presenten conductas no acordes durante su permanencia o no cumplen con las normativas establecidas, serán registrados en el cuaderno de eventualidades quedando sin autorización para ingresar al condominio.

CAPITULO VII     RETIRO DE BASURA

Art.- 35 La basura generada por cada departamento debe ser eliminada directamente por el ducto de basura en bolsas plásticas bien cerradas. Debe evitarse verter líquidos que puedan filtrar y contaminar las dependencias o produzcan derrames en los contenedores. 

Art 36.- Es obligación separar los envases de: vidrios, cajas de cartón, diarios u otros elementos, los cuales se disponen en el cuarto de reciclaje para ser retirado diariamente por el personal de servicio. También está terminantemente prohibido arrojar por los ductos elementos contundentes, (vidrios, escombros, madera, etc.). Ya que esto puede provocar accidentes graves al personal.

CAPITULO VIII    VENTANAS Y ESCALERAS

Art 37.- No se permite modificar, ensanchar la estructura de las ventanas, exceptuando aquellos que apliquen a conceptos de seguridad de las personas o niños (instalaciones de mallas de seguridad) no se permite instalación de  estructuras metálicas.

Art 38.- No se pueden colgar ropas, alfombras, toallas en las barandas y/ o ventanas de la fachadas del edificio, colocar lonas, materiales plásticos o de cualquier índole que alteren el diseño original del edificio.

Art 39.- No se permite colocar antenas, ni maceteros o elementos pesados en las ventanas, ya que son elementos pesados que se pueden desprender y caer provocando un accidente a los pisos inferiores o transeúntes. Tampoco los cables  de antenas de radio o televisión por cualquier fachada o schafts de ventilación.

Art 40.- Se prohíbe estrictamente por seguridad lanzar cigarros encendidos  y/ o apagados, ni objetos desde las ventanas o escaleras ya que pueden causar incendios y otro tipo de daño a terceros.  Al fumar en las escaleras deben botar las colillas de cigarrillos en otro lugar antes que dejarlo en el piso de las escaleras o en su efecto llevarse un cenicero o algún objeto que le permita mantener limpio el lugar donde fuma (AGREGAR VALOR MULTA).

CAPITULO XI   ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y JUEGOS

Art 41.-  Dentro de los edificios no está permitido realizar deportes de conjunto como: futbol, voleibol o baloncesto. Igualmente la práctica de bicicleta, patines o patinetas por el riesgo de atropello o accidente. Menos en las áreas de estacionamiento, por posibles accidentes que se puedan producir.

Art 42.- El comité de administración faculta plenamente al administrador para hacer cumplir este reglamento en todos sus artículos y tomar las acciones pertinentes para denunciar y solicitar la acción de la autoridad competente y de ser necesario el uso de la fuerza pública en resguardo de la buena convivencia, seguridad y bienestar de todos los residentes del condominio.

Art 43.- El presente reglamento podrá ser modificado por la asamblea de reunión ordinaria, en su totalidad o en cualquiera de sus artículos, según lo disponga la mayoría de los presentes.

Art 44.- Se procederá a multar a los dueños de departamentos que siendo informados debidamente con anticipación no participen de las reuniones ordinarias establecidas por la administración, es obligatorio de cada copropietario asistir a las reuniones del condominio donde se traten temas de interés común. El cargo por inasistencia será de 1 UF la cual se cargará en los gastos comunes del residente. Pueden presentar excusas con 48 horas de anticipación; según lo ya expuesto en el Artículo n° 06.

CAPITULO XI    MULTAS

Art. 45.- Todas las infracciones que impone el presente reglamento o la Ley que regula la materia, serán sancionados con multas a beneficios de todos los copropietarios. El producto de estas multas será percibido por el administrador, quien lo agregará al fondo de reserva del condominio. Para la aplicación y cobro de la multa será necesario que el administrador haya dado aviso de la infracción al Comité de Administración y Vigilancia la que decidirá sobre la procedencia y monto de la misma.

Art. 46.- Toda infracción a la que no se le haya establecido una sanción especial, será sancionada con una multa que podrá variar entre una y tres unidades tributarias mensuales pudiéndose elevar al doble en caso de reincidencia.

ACTA  ASAMBLEA JUNTA DE VIGILANCIA

CONDOMINIO ALBORADA

                                             


En Iquique a 20 de julio del 2013, siendo las 16:27 horas, en Segunda Citación, se abre la sesión de la Segunda Asamblea Extraordinaria del  Condominio Alborada, localizado en la comuna y ciudad de Iquique, en Avenida la Tirana N° 4450; Condominio compuesto por dos edificios cada uno de 120 departamentos.
 

Asamblea que contó con la asistencia de los propietarios de los  departamentos que a continuación se detallan,  que   procedieron previamente   a firmar el Libro de Asistencia:
 

-      Torre  I departamentos: 201 – 205  – 207 – 208  – 302 – 306 – 308 – 402 – 403 – 407 – 508 – 601 – 605 – 804 – 808 – 901 – 902 – 904 – 905 – 1001 – 1007 – 1102 – 1104 – 1108 – 1206 – 1305 – 1407 – 1501 – 1502 – 1507 – 1602 – 1604.  

-      Se excusan por no poder asistir: 701 apoyando cualquier moción que la mayoría tome en esta reunión.

 

-      Torre II departamentos: 201 – 301 – 306 – 402 – 408 – 501 – 504 – 507 – 606 – 608 – 704 – 708 – 803 – 808 – 905 – 906 – 1001 – 1006 – 1007 – 1008 – 1102 – 1107 – 1108 – 1203 – 1204 – 1303 – 1307 – 1308 – 1401 – 1406 – 1408 – 1501 – 1503 – 1508 – 1601 – 1603 – 1608.

-      Se excusan por no poder asistir: 807 – 901 – 902, apoyando cualquier moción que la mayoría tome en esta reunión.


El Sr. Tesorero comienza esta reunión con la lectura del acta anterior y al terminar toma la palabra la Sra. Presidenta haciendo alusión al último punto en donde se pidió aclarar los diferentes montos que se cobraron por concepto de Inspección de Gases y comenta que la Sra. Gladys Ponce solicitó por escrito a esta Junta y a la Sra. Jenny Moses, una carta pidiendo disculpas por la “calumnia” levantada en esa reunión a la Constructora Icaraí o a cualquiera de los 5 funcionarios que en el periodo se encontraban trabajando. La Sra. Presidenta leyó la carta solicitada por la Sra. Ponce y reiteró que la única intensión de hacer la consulta era aclarar el tema. Los presentes aprueban la carta y comentan que ellos entendieron que solo era una consulta y no una acusación; de todas formas se les explica que todo esto se podría haber evitado si la Administración anterior hubiera dejado como corresponde los talonarios de ingresos que corresponden al periodo anterior, como se ha solicitado en varias oportunidades. La Sra. Presidenta agradece los comentarios y se procede a continuar la reunión según la tabla enviada.

 

1. Se presenta a don José González  (nuevo técnico de los ascensores, Empresa Alpha), quien detalla su informe en powerpoint con fotografías de apoyo donde concluye que los equipos son de buena calidad y eran nuevos pero que la instalación no fue la mejor. Pide la palabra un asistente comentando que un familiar que lo visitó en una oportunidad le hizo el mismo comentario; otro comentario es que con todo el tiempo que se pago una mantención que no se realizó bien tendríamos dinero suficiente para comprar ascensores nuevos; otro de los presentes propone una acción legal en contra de quienes resulten responsables de esta mala instalación y mantención. La Sra. Auyon pregunta por las bitácoras, lamentablemente ese registro tampoco fue dejado por la Administración anterior, solo se cuenta con la bitácora desde abril de este año a la fecha.

Una propietaria comenta que se trato de coordinar reuniones con la Administración anterior y la Constructora, pero que nunca se logro nada y la idea era hacer mejoras, las que debemos hacer ahora ya que lamentablemente la Constructora se ha desligado de esto.

El Sr. González continua diciendo que lo mas importante en estos momentos es instalar los pesa cargas en los equipos, los presentes hacen consultas por anomalías percibidas mientras se hace uso de los ascensores; se termina de comentar que los ascensores hay que repararlos para que tengan un mejor funcionamiento y que solo es recomendable hacer uso de ellos con 600 kg y 5 personas por viaje.

Se solicita nuevamente realizar una demanda legal en contra de la Constructora, pues en las condiciones que se encuentran los equipos afortunadamente no ha ocurrido un accidente mayor, solo personas que quedan atrapadas. El Sr. González  recomienda pedir la visita de un Fiscalizador Nacional Calificado (a quién ya se le envió el informe que se está exhibiendo en esta asamblea) y con su informe de la visita tomar la medida solicitada. Según la información obtenida por una propietaria en los documentos que la Dirección de Obras Municipal mantiene en sus archivos, la instalación de los ascensores la firma don Manuel Santibáñez, técnico electrónico que tenía a cargo la mantención anterior, en conversación con él nos reitera que sí mantenía una bitácora y que siempre estuvo en Conserjería, hasta el cambio de Administración. Se comenta también de los moradores que muchas veces se han referido con malas palabras a los funcionarios (Administradora, Conserjes, Personal de Aseo) y miembros de la Junta de Vigilancia por los inconvenientes que representa estar sin ascensores, se solicita multa para esas personas.

El Técnico también nos comenta que en sus visitas ha encontrado puertas abiertas de los ascensores en varios pisos, lo que significa que debe ser un adulto quien las abre (por la altura donde se encuentran las chapas para abrir las puertas en forma manual) y representa un peligro para los niños. Se informa que las señaleticas en los ascensores se mandaran hacer y se instalaran, indicando el peso y capacidad máxima. Se realizaran las reparaciones, la fiscalización y luego los trámites legales.

En cuanto al Generador se espera la visita del Técnico de Atlascopco en estos días y se leerá el informe respectivo en la próxima asamblea, se hace mención que en el último corte programado por Elicsa el equipo no funcionó en forma correcta (alimenta con energía solo a la Torre I y no a la Bomba Hidropack ni a la Torre II).

 

2.  Se presenta y da la palabra al representante de la empresa SISEL, quienes hacen la exposición de su sistema de cámaras de seguridad por medio de un powerpoint con la propuesta de 16 cámaras, con garantía de 1 año y además con un sistema de adicional de sirenas de alarmar que puede ser activado desde la sala de conserjería si fuera necesario más la capacitación al personal que operara el sistema. Presenta los equipos  y plantea las diferencias con cámaras Zofri. El valor por cada departamento es de $19.436,67.- (diecinueve mil cuatrocientos treinta y seis mil, sesenta y siete pesos), dejando una suma de $20.000.- (veinte mil pesos) para redondear el valor. Se aprueba este presupuesto solicitando que sea lo antes posible y se establece que el pago sea en 1 ó 2 cuotas, según disponibilidad de cada propietario, comenzando el mes de agosto y septiembre.

 

3. De acuerdo a lo conversado y en vista de muchas consultas realizadas en reuniones anteriores, se informa que no existe, a la fecha, entrega de documentación histórica (planos, bitácoras, talonarios ingresos gastos comunes, etc.) solicitada a la Empresa Constructora en el traspaso de la Administración, solicitud que se ha hecho en asamblea directamente a su representante legal y por escrito (correos electrónicos enviados por la nueva administración).

 

4. De las Multas, los presentes piden una reunión extraordinaria para tratar solo este punto, se solicita que sea el día 24 de agosto, en este mismo horario.

 

5. Se informa que se solicitó la devolución del Decreto Ley 889, trámite que se debe relizar la Empresa Constructora Icaraí, quienes administraron hasta el mes de febrero del presente año, la suma que se entrego a esta Administración  por parte de la Sra. Gladys Ponce Navarrete, como representante legal de la Constructora, asciende a la suma de $5.000.000.- (Cinco millones de pesos), la semana pasada; este dinero debe ser reservado para gastos de sueldos y finiquitos.

 

6. En lo referente a la antena de telefonía móvil que se encuentra en la azotea de la Torre I, se informa que la Constructora realizará el traspaso del dominio de propiedad de la azotea a esta Comunidad para así poder percibir el dinero por concepto de arriendo que recibe hasta ahora Icaraí, se realizará el traspaso notarial y el valor del arriendo que corresponde al año en curso. Además al renovar el contrato se recibirán $11.000.000.- (Once millones de pesos) por pago adelantado, recursos que irán directamente para reparaciones y mejoras necesarias. En este tema la Sra. Rosa Abarzua deja en claro su oposición al tema, por el fin de lucro que esto representa, pero apoya a la mayoría, también hace notar que el servicio que presta la empresa es pésimo y apoya la instancia de negociar con otra empresa si se presenta la oportunidad. Otro asistente también expone que se opone a esta antena, que no da la seguridad, pero si es por votación acata a la mayoría. Se propone negociar para el próximo año y ver si se logra un incremento en el monto que se recibirá.

 

7. En puntos varios se comenta:

 
-       Que el estacionamiento 188 (depto 1401, Torre I) hace limpieza de su vehículo y deja basura en áreas comunes.

-      Se pide redactar una carta a la Rectoría de INACAP donde se exponen los problemas que generan los estudiantes que estacionan sus vehículos al costado de nuestra comunidad bebiendo y provocando ruidos molestos, solicitando tomar las medidas pertinentes (por calle La Tirana, costado Torre I).

-      De los vehículos “abandonados” en las inmediaciones de nuestra comunidad se informa que hace 1 mes se sacaron 3 de estos  vehículos, pero ya se encuentran ubicados 2 autos nuevos.

-      Se solicita tomar una persona par time para realizar la limpieza externa y de áreas comunes una vez por semana (mínimo).

-      Ubicar en accesos de vehículos plantas y/o arboles para hacer más grato el ambiente, sacar los autos que se estacionan en vereda peatonal ubicada en calle Proyectada. Hacer una petición formal a CONAF para solicitar cooperación.

-      Cambiar luminaria exterior (Avda. La Tirana), para evitar malos ejemplos para niños y jóvenes de nuestra comunidad.

-      Se propone contratar personal para realizar rondas en las tardes por zonas de estacionamientos, por fuera no se puede por ser una calle de servicios pública.

-      Se consulta por los accesos, si solo se puede ingresar por los establecidos, hasta ahora se tendría que reprogramar los controles.

-      De los seguros de áreas comunes, el que más conviene es MANFRED, tiene para cubrir todas las áreas comunes.

-      Uno de los asistentes retoma el tema de la mala instalación de los ascensores, siente que hubo un aprovechamiento de parte de la Administración anterior para con nosotros, exige una demanda.

-      Se comenta referente a los arrendatarios, debemos ser fiscalizadores ante las malas prácticas y apoyar a la nueva Administración en este tema.

-      Se informa de ruidos molestos de instrumentos musicales (batería) en el piso 7 de la Torre I, existe audio de respaldo, se solicita esperar Reglamento Interno para aplicar multas.

-      Se agradece a este Comité y Administración los avances, logros y atención en busca de las respuestas y soluciones de problemas.

 

Se agradece la asistencia a los presentes y su fluida participación, también sus comentarios de apoyo, todo para seguir avanzando por el bien común.

Se finaliza esta asamblea a las 19:15 hrs.

 

 

Salomé Mellado Blanco
SECRETARIA
 
Jenny Moses Harris
PRESIDENTE
 
 
 
 
 
 
 
Ricardo Gática Oviedo
PRO TESORERO
 
Oscar Concha Gómez
TESORERO
 
 
 
 
 
 
 
Susana Chaparro Acuña
ADMINISTRADORA

sábado, 10 de agosto de 2013


ACTA  ASAMBLEA JUNTA DE VIGILANCIA

CONDOMINIO ALBORADA

                                             

 

En Iquique a 27 de abril del 2013, siendo las 18:21 horas, en Segunda Citación, se abre la sesión de la Primera Asamblea Extraordinaria del  Condominio Alborada, localizado en la comuna y ciudad de Iquique, en Avenida la Tirana N° 4450; Condominio compuesto por dos edificios cada uno de 120 departamentos.

 

1. Asamblea que contó con la asistencia de los propietarios de los  departamentos que a continuación se detallan,  que   procedieron previamente   a firmar el Libro de Asistencia:

 

-      Torre  I departamentos: 201 – 205 – 206 – 208 – 305 – 308 – 403 – 605 – 704 -801 – 804 – 901 – 902 – 905 – 1001 – 1005 – 1006 – 1101 – 1102 – 1105 – 1108 – 1205 – 1305 – 1501 – 1507 y 1602.

-      Se excusan por no poder asistir: 1506 – 1603, apoyando cualquier moción que la mayoría tome en esta reunión.

 

·        Torre II departamentos: 201 – 301 – 306 – 501 – 502 – 504 – 507 – 608 – 705 – 708 – 904 – 905 – 906 – 908 – 1008 – 1101- 1204 – 1205 – 1301 – 1307 – 1308 – 1401 – 1406 – 1407 – 1408 – 1503 – 1508 – 1603 – 1607 y 1608.

-      Se excusan por no poder asistir: 807 – 901 – 1105 – 1505, apoyando cualquier moción que la mayoría tome en esta reunión.

 

 

2. La Sra. Gladys Ponce interviene para comentar que no es necesario que sea la Secretaria de la Junta quien tome las actas de cada asamblea, que se puede elegir dentro de los presentes a un/a Presidente/a y Secretario/a para estos efectos, se consulta a la Asamblea no proponiéndose nadie y a mí, contestando que no tengo ningún problema en hacerlo, continua la reunión, siendo la Sra. Ponce nuevamente quien pide que se lea el Acta de la Asamblea Ordinaria anterior, siendo esta una reunión extraordinaria se hace mención que no es la ocasión pero para tranquilidad de todos los presentes don Ricardo Gática procede a leer quedando aprobada por los presentes sin observación alguna.

Se le consulta a la Sra. Gladys por el reclamo que ella presente a la empresa Eliqsa, por el reclamo ante los problemas que hemos tenido con los ascensores por los cortes de luz, lamentablemente la empresa solo provee de los servicios y no se hace responsable por estos problemas. Ante este problema la Sra. Auyon (Torre I) comenta que al ser recurrente este problema debemos contar con los seguros correspondientes de las áreas comunes. La Sra. Ponce se ofrece a traer la pieza que hay que cambiar del ascensor aprovechando su viaje a    Santiago.

Sra. Presidenta presenta un power point breve del estado de los ascensores y copia del cheque entregado al Técnico, los problemas que hay que resolver. En estos momentos se está realizando una mudanza y se están ocupando los 2 ascensores para esto, se pide nuevamente que todos seamos responsables de los equipos en las áreas comunes.

Uno de los presentes informa que existe el Art. 25 de la Ley del Consumidor y de acuerdo a esta información se realicen las consultas nuevamente a la empresa Eliqsa. La Sra. Auyon reitera que los niños le dan un mal uso a los ascensores (juegan y dejan sucio con sus patinetas) y la propietaria del depto. 1603 confirma que así sucede e incluso con bicicletas; Sra. Presidenta comenta un episodio similar que le toco vivir con un grupo de niños y otro propietario comenta que también se cruzan en el estacionamiento y en la calle (utilizan el acceso por portón de la Calle La Tirana como rampla de juegos). Se acuerda que la conversación y reclamo se hará a los padres por escrito y en persona. Existe la preocupación de una menor en la Torre II – 2do piso que sale por la ventana del departamento y recorre el borde de su departamento. Se hace hincapié que el proceso de aprendizaje de los niños comprende en establecer parámetros para visualizar los problemas y soluciones de estos.

 

 

3. Se presenta a doña Susana Chaparro Acuña, nueva Administradora, se le da la palabra para dirigirse a los presentes. En su experiencia en la administración de condominios dice que los ascensores se deterioran por exceso y mal uso estos mismos. Hace una presentación de la forma en que ella maneja el organización del respaldo de los Gastos Comunes y reitera las formas de pago, se compromete a velar por el buen funcionamiento de las áreas comunes. Informa a la Asamblea que el administrador anterior no ha hecho entrega de ninguna documentación, solamente 4 hojas de cuaderno donde aparecen los departamentos que están pendiente en sus gastos comunes desde enero, que se le ha visto que viene a conversar con los funcionarios y hace comentarios que no corresponden. Informa que se hará efectivo el corte de luz para los departamento que estén atrasados en 3 ó más meses en sus cuotas de gastos comunes, de acuerdo a la Ley y que serán publicados los morosos. Solicita que cualquier reclamo sea por escrito en el libro que existe en la Conserjería, de acuerdo a eso se tomaran las medidas y conversaciones necesarias con los involucrados (residentes, propietarios, funcionarios, etc.), se presentará a los funcionarios el nuevo plan de trabajo y de acuerdo a eso se les consultará si siguen o no trabajando con nosotros.

En relación al generador, comenta que solicitó un informe siempre a un Técnico externo, existe problemas con el equipo que funciona en forma manual y no automática, a simple vista tiene unos cables cortados, algunos propietarios entendidos en el tema comentan y piden que se cobren las garantías correspondientes si existen. El profesional que reviso los equipos también ofrece hacer mantención en portones y sala hidropac con un presupuesto más conveniente que el anterior, se solicita tener tres presupuestos para hacerlo más transparente.

En este punto el Sr. Protesorero solicita que la Constructora se haga cargo de los pagos de las mantenciones, pero la Sra. Gladys dice que eso corresponde a los gastos comunes.

Volviendo al tema del generador la Sra. Gladys dice que hay que hacer valer a garantía, se agradece su moción y se queda a la espera de las consultas; toma la palabra la Sra. Presidenta para decir que los avances van a ser muchos y vamos a ir logrando cosas, que la perfección no existe y que en base a eso hay que seguir pensando y buscando soluciones.

 

4. En puntos varios se comenta que:

·        Existe un morador que utiliza su estacionamiento, 59 ó 60 del subterráneo, como bodega (existen colchones sucios en las áreas de estacionamiento). Un asistente consulta si la Constructora hizo la entrega de los planos del Condominio, pues es ilegal como comento en reunión la Sra. Gladys solicitarlo en forma personal, que no corresponde, se vuelve a reiterar la necesidad de que la Constructora entregue la información.

·        Se deben sacar las antenas existentes en los exteriores, así como también los maceteros, todo objeto que pueda producir algún accidente con su caída desde altura.

·        Se solicita a las personas que realicen limpieza a sus vehículos en la zona de estacionamiento que recojan su basura y tengan cuidado con el agua que pueda caer al subterráneo, recordar que hay instalaciones eléctricas bajo el piso del estacionamiento superior.

·        La antena de celular existente en la azotea de la Torre I ya tiene 5 años en ese lugar, en estos momentos la Constructora hará traspaso de convenio a la Comunidad y los recursos que paga la empresa Movistar, por un monto de $5.000.000.- (Cinco millones de pesos). En este punto un asistente consulta porque en la reunión anterior la Sra. Gladys no hizo entrega de esta información, deja en claro su molestia al respecto y con mayor razón si existía dinero de por medio y comenta que este tipo de artefacto provoca problemas de salud, por esta razón solicita se realicen las averiguaciones pertinentes del tema con una evaluación y certificación correspondiente. Se solicita una reunión extraordinaria para ver este tema.

·        Se piden las excusas por no tener las sillas en esta reunión, pues la sala de eventos de arrendo con anterioridad a esta citación.

·        La Sra. Gladys pide la palabra y aclara ante la intraversión, que considera irrespetuosa por el tema de la antena y la poca claridad en el registro de los pagos de arriendo en la sala de eventos que se entrego en el mes de marzo. Toma la palabra otro asistente quien también plantea su molestia ante la desinformación del tema de la antena  por parte de la Constructora.

·        Se piden restricciones para don Raúl Ponce en cuanto a inmiscuirse en temas de la administración de este Condominio.

·        Para terminar, la Sra. Presidenta solicita a la Sra. Gladys que consulte a don Raúl Ponce Gallardo (antiguo Administrador) por pago solicitado por concepto de inspección de gases, pues existen facturas donde aparece un cobro de $12.000.- (doce mil pesos) por departamento y hay comprobantes de pago donde se cobró $16.660.- (dieciséis mil seiscientos setenta pesos). Se solicita la entrega de los talonarios de pagos de gastos comunes, documentación que existía en la oficina de Administración, que luego fue retirada y tampoco ha sido entregada a esta Junta de Vigilancia. La Sra. Gladys solicita copia de comprobantes a lo que una propietaria de la Torre II le facilita los de ella.

 

Se finaliza esta asamblea a las 20:23 hrs.

 

 

 

 

Salomé Mellado Blanco
SECRETARIA
 
Jenny Moses Harris
PRESIDENTE
 
 
 
 
 
 
 
 
Oscar Concha Gómez
TESORERO
 
Ricardo Gática Oviedo
PRO TESORERO
 
 
 
 
 
 
 
Susana Chaparro Acuña
ADMINISTRADORA